Kirjaus.fi
Widianin yhdessä asiakkaiden kanssa kehittämä Kirjaus.fi –palvelu tehostaa työmailla työskentelevien omien työntekijöiden sekä aliurakoitsijoiden työntekijöiden lakisääteisten läsnäolotietojen keruuta ja raportointia Suomen Tilaajavastuu Oy:n palveluihin. Palvelu on kehitetty yhdessä Helsingin kaupungin rakennuspalveluyksikön Staran ja Puume Oy:n kanssa. Käytön edellytyksenä on, että asiakasyritys on Suomen Tilaajavastuu Oy:n asiakas. Palvelu toimii Android-älypuhelimilla ja -tableteilla.
Kirjaus.fi lukijalaite
Kirjaus.fi lukijalaitteena on älypuhelimessa oleva ohjelma, jolla työntekijät voivat leimata itsensä työmaalle joko Valtti-kortilla tai veronumerolla. Tieto siirtyy suoraan veronumero.fi työntekijätietoihin.
Lukijalaite ja Tilaajavastuun veronumero.fi palvelu yhdistetään toisiinsa kirjaus.fi-palvelussa muodostetulla laitetunnisteella.
Kirjaus.fi -palvelussa Uusi työmaa lisätään lukijalaitepuhelimeen valitsemalla työmaa-avain Lisää työmaa -kentästä.
Käyttäjä valitsee oikean työmaan, jonka jälkeen työmaalle voidaan tehdä sisään ulos-leimauksia. Kirjaus.fi -sovellusta voidaan nyt käyttää työmaakohtaisten läsnäolotietojen kirjaamiseen.
Kirjaus.fi -päätoteuttajan palvelun avulla:
- Työnjohtaja kirjautuu palveluun Tilaajavastuun tunnuksilla
- Työntekijät kirjataan työmaalle vain kerran
- Työntekijätiedot haetaan ensimmäisellä kerralla lukemalla Valtti-kortti tai syöttämällä työntekijän veronumero palveluun
- Läsnäolotietoa kirjatessaan työnjohtaja valitsee ensin työmaan
- Työmaan henkilölistalta työnjohtaja valitsee päivittäin/kuukausittain ketä työmaalla työskentelee
- Työnjohtajan mahdolliset leimaustyypit: sisään, ulos, päivä ja kuukausi
- Kirjaus.fi siirtää läsnäolotiedot Suomen Tilaajavastuu Oy:n Veronumero.fi palveluun
Kirjaus.fi palvelu on
- Helppo
- Edullinen
- Nopea ottaa käyttöön
- Säästää aikaa
- Kirjaaminen on reaaliaikaista
Esimerkkejä Kirjaus.fi -palvelun käytöstä
Aitaamattomat työmaat
Lyhytaikaiset työmaat, pienet työmaat ja tietyömaat.
Varikkokäyttö
Työntekijät voivat valita palvelusta työmaan, jolle he lähtevät ja tehdä sisäänleimauksen työvuoron alkaessa ja työpäivän päätteeksi ulosleimauksen.
Perehdytyspöytäkäyttö
Perehdytyspöytäkäytössä Kirjaus.fi älypuhelin toimii kulunvalvontalaitteena työmaan portilla, jolloin työntekijät leimaavat itsensä sisään työmaalle tullessaan ja ulos lähtiessään.
Brändätty Kirjaus.fi
Kirjaus.fi-palvelu voidaan brändätä asiakkaan tai partnerin käyttöön.